Objectiu
Aquest document descriu el flux operatiu per planificar presències (quadrants) a Laborium: vista setmanal, vista diària, edició, bloqueig i exportació a PDF.
Regla obligatòria (anti-solapament)
No es permeten horaris superposats en un mateix dia i treballador. Si cal incrementar cobertura o càrrega, s’ha de repartir en altres dies de la setmana (o bé definir trams consecutius sense solapament).
No es permeten horaris superposats en un mateix dia i treballador. Si cal incrementar cobertura o càrrega, s’ha de repartir en altres dies de la setmana (o bé definir trams consecutius sense solapament).
Abast
Aquest equip no utilitza Control horari ni Fitxar. Flux recomanat: Planificar → Revisar → Bloquejar → (Opcional) PDF.
Aquest equip no utilitza Control horari ni Fitxar. Flux recomanat: Planificar → Revisar → Bloquejar → (Opcional) PDF.
Índex
1 Accés i entrada Login
2 Vista setmanal (controls) Grid
3 Assignació i esborrat Drag&Drop
4 Copiar / enganxar i setmana anterior Productivitat
5 Edició de presència Modal
6 Bloqueig i PDF Tancament
7 Calendari tancament 2025 Dates
8 Portal (Planificacions) Consulta
9 Controls de qualitat Anti-solap
1) Accés a Laborium
- Accedeix al portal.
- Introdueix correu electrònic i contrasenya.
- Prem Entrar.
- Si cal: He oblidat la contrassenya.
2) Planificació de presències (vista setmanal)
Vista principal per construir el quadrant setmanal. Controls a identificar (per numerar a la imatge, si vols): (A) Estructura, (B) Cerca treballador, (C) Vista diària, (D) Copiar setmana anterior, (E) Bloqueja, (F) Desbloqueja, (G) PDF, (H) Panell d’horaris, (I) Graella.
Regla anti-solapament (recordatori)
Abans d’aplicar accions massives (copiar/enganxar o copiar setmana anterior), valida que no es generaran horaris superposats. Si cal més cobertura, redistribueix en altres dies de la setmana.
Abans d’aplicar accions massives (copiar/enganxar o copiar setmana anterior), valida que no es generaran horaris superposats. Si cal més cobertura, redistribueix en altres dies de la setmana.
Taula de controls
| Referència | Control | Funció |
|---|---|---|
| (A) | Estructura | Seleccionar equip/departament. |
| (B) | Cerca treballador… | Filtrar per nom. |
| (C) | Vista diària | Accés al detall d’un dia. |
| (D) | Copiar setmana anterior | Duplica el patró setmanal. |
| (E) | Bloqueja presències visibles | Tancament operatiu. |
| (F) | Desbloqueja presències visibles | Reobrir per editar. |
| (G) | Exportació del quadrant. | |
| (H) | Panell d’horaris | Horaris plantilla + Esborrar. |
| (I) | Graella | Zona d’assignació (droppable). |
3) Assignació d’horaris i esborrat
A) Assignar un horari (Drag & Drop)Aplicació d’horaris plantilla a la graellaOperativa
A) Assignar un horari (Drag & Drop)
Aplicació d’horaris plantilla a la graella
- Al panell (H), localitza l’horari (usa Cerca horaris… si cal).
- Arrossega’l a la graella (I) al dia/persona corresponent.
- Valida el resultat.
No solapar
No assignis horaris superposats. Si cal sumar cobertura/hores, redistribueix en altres dies de la setmana o divideix en trams consecutius sense trepitjar-se.
No assignis horaris superposats. Si cal sumar cobertura/hores, redistribueix en altres dies de la setmana o divideix en trams consecutius sense trepitjar-se.
B) Esborrar una planificacióCorrecció ràpida d’assignacions incorrectesCorrecció
B) Esborrar una planificació
Correcció ràpida d’assignacions incorrectes
- Selecciona Esborrar del panell (H).
- Arrossega Esborrar sobre la cel·la a netejar.
- Confirma que la cel·la queda buida.
4) Copiar/enganxar i copiar setmana anterior
A) Copiar horari → Enganxar en seleccionatsAplicació controlada a múltiples cel·lesProductivitat
A) Copiar horari → Enganxar en seleccionats
Aplicació controlada a múltiples cel·les
- Activa Copiar horari.
- Selecciona cel·les de destí.
- Prem Enganxar en seleccionats.
Control previ
No executis enganxat massiu si pot generar superposicions. Si falta cobertura, redistribueix en altres dies de la setmana.
No executis enganxat massiu si pot generar superposicions. Si falta cobertura, redistribueix en altres dies de la setmana.
B) Copiar setmana anteriorDuplicació de patró setmanalSetmanes
B) Copiar setmana anterior
Duplicació de patró setmanal
- Ves a la setmana objectiu.
- Prem Copiar setmana anterior.
- Revisa excepcions (vacances, baixes, festius, reforços).
5) Edició de presència (modal)
Modal d’edició (per numerar a la imatge si vols): (1) Tipus de presència, (2) Unitat Organitzativa, (3) Hora inici, (4) Hora fi, (5) Descans, (6) Observacions, (7) Gravar.
| Camp | Descripció |
|---|---|
| Tipus de presència | Categoria del tram (p. ex. Hores ordinàries, vacances, baixa…). |
| Unitat Organitzativa | Assignació interna (si s’utilitza). |
| Hora inici / Hora fi | Interval planificat. |
| Descans (min) | Minuts de pausa (si aplica). |
| Observacions | Nota operativa (recomanada en excepcions). |
Regla anti-solapament
No introdueixis trams superposats. Si cal sumar hores, redistribueix en altres dies de la setmana.
No introdueixis trams superposats. Si cal sumar hores, redistribueix en altres dies de la setmana.
6) Tancament: bloqueig i PDF
A) Bloqueja / Desbloqueja presències visiblesTancament operatiu del període visibleSeguretat
A) Bloqueja / Desbloqueja presències visibles
Tancament operatiu del període visible
- Un cop revisada la planificació, prem Bloqueja presències visibles.
- Si cal ajustar: Desbloqueja → edita → torna a Bloquejar.
B) Exportar a PDFDistribució interna / impressióExportació
B) Exportar a PDF
Distribució interna / impressió
- Confirma la setmana correcta.
- Prem PDF.
- Comparteix segons procediment intern.
7) Calendari anual de tancament de presències (2025)
Data límit de tancament per mes (2025).
| Mes | Data límit |
|---|---|
| Gener 2025 | 25/01/2025 |
| Febrer 2025 | 22/02/2025 |
| Març 2025 | 22/03/2025 |
| Abril 2025 | 26/04/2025 |
| Maig 2025 | 24/05/2025 |
| Juny 2025 | 21/06/2025 |
| Juliol 2025 | 26/07/2025 |
| Agost 2025 | 23/08/2025 |
| Setembre 2025 | 27/09/2025 |
| Octubre 2025 | 25/10/2025 |
| Novembre 2025 | 22/11/2025 |
| Desembre 2025 | 27/12/2025 |
Recomanació
Revisa i bloqueja abans de la data límit. Evita canvis d’última hora, especialment si podrien generar solapaments.
Revisa i bloqueja abans de la data límit. Evita canvis d’última hora, especialment si podrien generar solapaments.
8) Portal: consulta de Planificacions
El Portal de l’Empleat permet consultar Planificacions i validar què veu l’empleat.
Nota
Tot i que el Portal mostri Fitxar o Control horari, aquest equip no els utilitza.
Tot i que el Portal mostri Fitxar o Control horari, aquest equip no els utilitza.
9) Controls de qualitat (obligatoris)
Control 1 — No solapament
No hi pot haver cap tram superposat per treballador i dia. Si cal sumar cobertura/hores, s’ha de redistribuir en altres dies de la setmana.
No hi pot haver cap tram superposat per treballador i dia. Si cal sumar cobertura/hores, s’ha de redistribuir en altres dies de la setmana.
Control 2 — Estructura i setmana correctes
Abans de copiar/enganxar: valida Estructura i rang de dates.
Abans de copiar/enganxar: valida Estructura i rang de dates.
Control 3 — Excepcions documentades
Recomanat: utilitzar Observacions en canvis excepcionals.
Recomanat: utilitzar Observacions en canvis excepcionals.
Checklist abans de bloquejar
- Setmana i estructura correctes.
- Cap superposició de trams.
- Excepcions revisades i comentades (si escau).
- Bloqueja presències visibles aplicat.